Bez tygodni researchu
Jeden plan łączy kierunek, hotel, trasy, transfery, stoły i regenerację. Nie składacie wyjazdu z kilkunastu osobnych rezerwacji.
PRYWATNY WYJAZD KOLARSKI • 4–8 OSÓB
Macie ludzi. My tworzymy i prowadzimy cały wyjazd.
Wy wybieracie ludzi i termin. RWS projektuje i prowadzi wyjazd — od kierunku, hotelu i tras po lokalnego przewodnika, support, stoły, regenerację i plan B.
- 4–8 osób
- Własny termin
- Skład prywatny lub biznesowy
- Najczęściej 120–180 tys. zł brutto za grupę
PROBLEM, KTÓRY PRZEJMUJEMY
Nikt z Was nie musi organizować wyjazdu zamiast go przeżywać.
Największym kosztem samodzielnej organizacji nie jest kolejna rezerwacja. To czas, odpowiedzialność i ciągłe decyzje, które spadają na jedną osobę z grupy.
Bez dyżuru organizatora
Nikt z Waszej grupy nie spędza wyjazdu na telefonach, pilnowaniu godzin i rozwiązywaniu problemów innych uczestników.
Bez sztywnego planu
Warianty tras, punkty odbioru i plan B pozwalają reagować na pogodę, formę grupy i słabszy dzień bez rozsypywania całego programu.
Wy jeździcie, odpoczywacie i siadacie do stołu. RWS pilnuje reszty.
CO DOKŁADNIE KUPUJECIE
Jedna odpowiedzialność. Cały wyjazd.
Nie przekazujemy Wam tylko hotelu i plików GPX. Projektujemy elementy tak, żeby działały razem, a następnie prowadzimy całość na miejscu.
Kierunek i hotel
Dobieramy region, sezon i bazę do Waszego terminu, poziomu jazdy, standardu oraz tego, czy jadą osoby towarzyszące.
Trasy dla realnej formy
Powstaje trasa główna, krótszy wariant, GPX, punkty regrouping i pickup points — bez presji, że każdy musi jechać identycznie.
RWS Host i lokalny przewodnik
RWS prowadzi rytm dnia i komunikację, a lokalny przewodnik odpowiada za drogi, zjazdy, skróty i kontekst regionu.
Support, transfery i plan B
Koordynujemy logistykę, odbiory z trasy, wcześniejsze powroty i decyzje operacyjne zgodnie z finalnym zakresem wyjazdu.
Stoły, regeneracja i companion track
Jazda, lunch, kolacja, wellness i program osób niejeżdżących tworzą jeden wspólny rytm zamiast dwóch osobnych wyjazdów.
Formalna oferta i dokumenty
Finalny program precyzuje świadczenia, role zespołu, cenę i warunki. Umowy, płatności i dokumenty obsługuje formalny organizator turystyki.
Konkretne role, świadczenia i poziom supportu zawsze potwierdzamy w finalnym programie i ofercie.
DLA KOGO
Dwa konteksty. Ten sam standard RWS.
Rdzeń produktu pozostaje ten sam: prywatny skład, własny termin, dopasowany rytm i jedna odpowiedzialność za całość. Zmienia się cel wyjazdu i sposób formalnej obsługi.
PRYWATNIE
Wyjazd prywatny
Dla znajomych, par, ekip rowerowych i grup, które chcą wspólnie świętować albo po prostu dobrze przeżyć kilka dni na rowerze.
- Własny skład i termin
- Poziom dopasowany do grupy
- Riding, hospitality i czas razem
RELACYJNIE
Wyjazd biznesowy
Dla przedsiębiorców, zarządów, partnerów i grup klientów, które potrzebują prywatnej przestrzeni do jazdy, rozmów i budowania relacji.
- Zamknięty skład
- Standard dopasowany do celu
- Osobna ścieżka B2B i wycena netto
JAK ZACZYNAMY
Najpierw rozmowa. Potem konkretny plan.
Nie zaczynamy od katalogu ani płatności. Najpierw sprawdzamy Wasz skład, termin, poziom jazdy, budżet i oczekiwany zakres opieki.
- 01
Krótka rozmowa
Sprawdzamy, kto jedzie, kiedy, jak jeździcie, czego nie chcecie organizować sami i jaki budżet ma sens dla grupy.
- 02
Rekomendacja kierunku i zakresu
Potwierdzamy, czy RWS pasuje do Waszego wyjazdu, i wskazujemy region, standard oraz właściwy kolejny krok.
- 03
Trip Design Pack — jeśli jest potrzebny
Przy bardziej złożonym briefie przygotowujemy płatny projekt kierunku, rytmu, wariantów, budżetu i planu B przed rezerwacjami.
- 04
Formalna oferta i realizacja
Po akceptacji zakresu otrzymujecie finalny program i dokumenty. Na miejscu RWS Host prowadzi rytm oraz koordynuje całość.
BUDŻET
120–180 tys. zł brutto. Za co dokładnie płacicie?
To budżet całej, zamkniętej realizacji dla 4–8 osób. Przy 8 osobach oznacza orientacyjnie 15–23 tys. zł brutto na osobę. Poniżej pokazujemy konkretnie, co obejmuje typowy wariant Private Circle.
W TYPOWYM BUDŻECIE 120–180 TYS. ZŁ
Konkretny zakres dla całej grupy
To rdzeń wyjazdu, który wyceniamy i potwierdzamy w finalnym programie.
Hotel 4*/5* i transfery lotniskowe
Hotel minimum 4* (wariant 5*) i prywatny transfer lotnisko–hotel–lotnisko dla całej grupy.
Lokalny przewodnik i support bus
Bike guide prowadzi wszystkie dni jazdy. Bus z kierowcą zapewnia wodę, zapas, odbiór z trasy i plan B.
Trener przez cały wyjazd + plan treningowy
Trener jest z grupą przez cały wyjazd. Przed startem analizuje przekazane dane, a po powrocie przygotowuje plan dalszego treningu.
Lokalne posiłki i 2–3 dedykowane stoły
Śniadania i posiłki z programu, w tym 2–3 wybrane obiady lub kolacje w lokalnych restauracjach albo na trasie.
Codzienne nawodnienie i żywienie na trasie
Woda, elektrolity, żele i produkty energetyczne 226ERS na każdy dzień jazdy.
Serwis, mycie rowerów i pranie
Codzienny przegląd, podstawowy serwis i mycie rowerów oraz pranie odzieży kolarskiej.
Masażysta i regeneracja
Masażysta i masaże regeneracyjne dla grupy w ustalonym harmonogramie.
Sesja zdjęciowa i film z wyjazdu
Jedna sesja na trasie, prywatna galeria i film. Dron tam, gdzie pozwalają przepisy, pogoda i warunki.
RWS Host i pełna logistyka na miejscu
RWS Host odpowiada za harmonogram, rezerwacje, hotel, restauracje, zmiany programu i codzienne decyzje.
Opcjonalnie: rowery szosowe premium. Rezerwujemy oraz organizujemy odbiór i zwrot. Koszt wynajmu potwierdzamy osobno, chyba że finalna oferta włącza go do ceny.
Poza typowym budżetem: bilety lotnicze, zakupy własne uczestników i świadczenia niewymienione w finalnej ofercie.
Co zmienia finalną cenę? Kierunek, liczba nocy, standard hotelu 4*/5*, sezon, liczba posiłków, zakres foto-wideo i skala zespołu na miejscu.
Trip Design Pack od 5 000 zł brutto może być pierwszym płatnym etapem przy złożonym briefie. Opłata może zostać zaliczona na poczet realizacji.
Cena ma charakter orientacyjny. Finalny program, hotel, zakres świadczeń, cena i warunki płatności zostaną potwierdzone przed przyjęciem depozytu. Wyjazdy z noclegiem realizujemy we współpracy z formalnym organizatorem turystyki.
KIERUNKI I DOŚWIADCZENIE
Kierunek dobieramy do terminu, formy i celu grupy.
Nie proponujemy miejsca tylko dlatego, że dobrze wygląda w katalogu. Zaczynamy od Waszego składu, a potem sprawdzamy sezon, drogi, logistykę, hotel, regenerację i życie poza rowerem.
Sprawdzone z własnej jazdy: Dolomity, Stelvio/Bormio, Majorka, Teneryfa, Gran Canaria i inne kierunki rozwijane w katalogu RWS.
FAQ
Najważniejsze pytania przed rozmową.
Odpowiedzi dotyczą standardowego sposobu pracy RWS. Finalny zakres zawsze wynika z Waszego briefu i podpisanej oferty.
01Czy RWS jest z nami na miejscu?
Tak. RWS jest obecne jako gospodarz wyjazdu i koordynuje rytm dnia, komunikację, lokalnego przewodnika, support, stoły i decyzje operacyjne. Dokładny skład zespołu i zakres obecności potwierdza finalny program.
02Czy wszyscy muszą jeździć na tym samym poziomie?
Nie. Projektujemy trasę główną i krótsze warianty, ustalamy punkty regrouping oraz odbioru. Dzięki temu mieszana forma albo słabszy dzień nie muszą zatrzymać całej grupy.
03Czy mogą jechać osoby, które nie jeżdżą na rowerze?
Tak. Możemy zaplanować dla nich spacery, hiking, wellness, spa, local life albo spokojniejszy rytm. Wspólnymi punktami pozostają hotel, część programu i stół.
04Dlaczego cena za osobę jest wyższa niż na gotowym wyjeździe katalogowym?
Bo nie kupujecie miejsca w większej grupie ani powtarzalnego programu. Budżet obejmuje prywatny skład 4–8 osób, hotel minimum 4*, transfery, RWS Hosta, trenera, lokalnego przewodnika, support bus, zaplanowane posiłki, żywienie na trasie, serwis rowerów, regenerację i produkcję foto-wideo. Finalna oferta potwierdza dokładną liczbę świadczeń oraz elementy opcjonalne.
05Kto zawiera umowę i obsługuje płatności?
Wyjazdy z noclegiem realizujemy we współpracy z formalnym organizatorem turystyki. RWS tworzy i prowadzi doświadczenie, a partner formalny obsługuje umowy, płatności, dokumenty i wymagane zabezpieczenia.
PIERWSZY KROK
Zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Powiedzcie, kto jedzie, kiedy i czego nie chcecie organizować sami. Sprawdzimy, czy RWS pasuje do Waszego wyjazdu i jaki powinien być następny krok.