RWS Host
Osoba odpowiedzialna za rytm dnia, briefing, komunikację, atmosferę, stoły, decyzje i koordynację całości.
Standard RWS
Co dokładnie dostajecie w standardzie RWS?
Standard RWS to nie filozofia i nie druga strona sprzedażowa. To jasny opis tego, co tworzymy i prowadzimy przed wyjazdem, na miejscu i po powrocie.
- przed wyjazdem
- na miejscu
- po wyjeździe
- opcje rozszerzeń
What you get
Tworzymy całość, ale pokazujemy ją w prostych etapach.
W prywatnym wyjeździe najważniejsze jest to, żeby elementy nie żyły osobno. Kierunek, hotel, trasy, guide, support, stoły, wellness, formalności i komunikacja muszą tworzyć jeden rytm.
Ta strona porządkuje zakres. Dzięki temu wiecie, co jest standardem RWS, a co może być rozszerzeniem zależnym od kierunku, budżetu i liczby osób.
Przed wyjazdem
Najpierw porządkujemy decyzje.
Bez dobrego przygotowania prywatny wyjazd szybko spada na jedną osobę z Waszego składu. RWS przejmuje strukturę i prowadzi proces.
- 01
Brief Waszego wyjazdu
Skład, termin, poziom jazdy, kierunek, budżet, osoby towarzyszące i rzeczy, których nie chcecie organizować sami.
- 02
Trip Design Pack
Rekomendacja kierunku, rytmu dnia, hotelu, riding track, wellness, stołów, supportu, planu B i widełek budżetu.
- 03
Przygotowanie i komunikacja
Porządek decyzji, informacje dla grupy, wymagania sprzętowe, rytm przyjazdu i ustalenia operacyjne przed wyjazdem.
Na miejscu
RWS prowadzi rytm dnia.
To nie jest self-guided plan. Na miejscu koordynujemy ludzi, decyzje, trasę, stoły, support i różne rytmy jednego dnia.
Local guide i riding track
Trasa główna, krótszy wariant, GPX, regrouping points, local bike guide i decyzje według pogody oraz formy.
Support i plan B
Pickup points, transfery, krótsze warianty, kontakt operacyjny i spokojne reagowanie, gdy dzień wymaga zmiany.
Stoły
Lunch, kolacja, rifugio, winnica, cooking albo prywatny stół zsynchronizowane z trasą i odpoczynkiem.
Wellness i companion track
Mobility, hiking, spa, local life albo spokojniejszy rytm dla osób towarzyszących i lżejszych dni.
Formalny organizator
Wyjazdy z noclegiem realizujemy we współpracy z formalnym organizatorem turystyki odpowiedzialnym za umowy i dokumenty.
Po wyjeździe
Wyjazd ma zostać z Wami, nie zniknąć po transferze.
Po powrocie domykamy doświadczenie i zbieramy wnioski, które mogą pomóc przygotować kolejny kierunek.
Prywatna galeria
Materiały dla Waszej grupy. Publikacja marketingowa wymaga osobnych zgód.
Debrief
Krótka rozmowa o tym, co działało, co poprawić i jaki kierunek może być kolejnym krokiem.
Kolejny wyjazd
Możliwość zaplanowania następnego prywatnego wyjazdu na podstawie doświadczenia pierwszej realizacji.
Opcje
Co może być rozszerzeniem?
Nie każdy wyjazd potrzebuje wszystkiego. Rozszerzenia dobieramy do kierunku, celu, budżetu i tego, kto jedzie.
- Dodatkowy dzień lub dłuższy format.
- Rozszerzona dokumentacja foto / video.
- Większy zespół supportu lub drugi guide.
- Większy zakres wellness albo companion track.
- Premium bike rental lub dodatkowa obsługa sprzętu.
- Elementy brand hospitality dla formatu B2B.